政府单位一般采用的是省对市、市对县，这样的三级联系方式。所以一般会在各个主会场设置视频会议硬件设备。然后各单位分会场采用视频会议系统进入会议。同时领导可以单独在办公室利用电脑配合参与视频会议或移动设备接入。

下面亚讯威视小编给大家介绍下视频会议在政务机关中的四类应用：

远程庭审系统

通过远程庭审系统，法官、当事人及其他诉讼参与人，将不再坐在同一庄严的审判庭里进行庭审，而是可通过网络的传送来完成庭审的全过程。实现远程庭审、视频会议、实时交流、远程培训等功能，甚至案件的庭审过程还可以在网络直播或上传至网络供大家点播。

 

自然灾害防治应急平台

通过视频会议系统搭建自然灾害防治应急平台，这是一个高度综合的音频、视频和网络通讯系统。通过应急平台，可以实现远程指挥调度，帮助领导和管理部门随时掌握事故或灾害现场的第一手资料，并在第一时间内自动召集应急会议；结合监控系统，将第一现场的图像实时传输到指挥中心，供领导快速决策，从容指挥，减少损失。

 

远程接访/会见系统

视频会议搭建而成的远程接访/会见系统，公众可直接与相关职能部门对话、办事、反映问题、咨询政策、投诉建议等；政府机关与公众互动沟通工作的网络化管理和资源的共享互通，信访接访工作的受理、登记、交办、督查、反馈等所有环节的网上办理；政府部门可根据需要灵活设置信访接待日，直接与网上公众进行音视频互动，了解采集群众问题 。

 

远程探视

监狱司法机关的行业具有特殊性，其远程探视/帮教系统以各地市监狱、各级司法行政机关信息平台为基础，覆盖相关监狱及区县司法局，在设计开发上遵循“就近预约、就近探视、业务和管理分离”的原则，探视人在就近司法所、司法局即可对任一监狱被探视人进行远程视频探视。

 

想要完成，并顺利进行以上四种的视频会议在政务机关的应用，硬件及软件的选择和使用极其关键。