智慧型无纸化多媒体会议室，多媒体会议室解决方案
文章来源：智慧型无纸化多媒体会议
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日期：2019-04-17
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“无纸化会议”最早是由联合国非政府组织委员会于2003年提出，它用全电子模式运作非政府机构委员会，是努力提高委员会工作效率，改善工作方法的举措之一。同年5月5日，联合国总部的一号会议厅正式启动“无纸化委员会”，每次为委员会会议节省纸张4至8万份。2010年1月1日，联合国对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。
该系统基于自主研发的亚讯威视无纸化智能会议专用系统平台开发，采用行业领先的嵌入式架构，顶级硬件配置1.7GHZ四核处理器、10点触摸电容屏屏，分辨率达到1920*1080。显示屏采用17.3寸电磁技术会议终端。话筒采用美国原装DSP芯片，结合宣德独有的NBNS-DPT数字音频处理技术，音频采样频率高达48KHZ，发言单元频响达到30Hz-20KHz类似CD音质的效果。终端单元之间采用六芯电缆连接，既可以“一线通手拉手”模式连接，也可以采用“环形手拉手”模式连接，系统中一台终端单元故障或中间连线松落也不会影响到系统中其它会议终端的使用，从而使系统具有更高的稳定性。智能数字会议系统实现全数字化管理，支持Ethernet 网络连接方式，有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端可采用有线通讯方式，对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。
每开一次会，收一堆材料，看一遍就搁下……这是不少人的开会经历。
目前，这种情况正随着无纸化会议系统的推广应用而逐渐消失。
现在开会不再分发纸质资料，而是提供会议密码，通过网上会议系统查看。“这项改革如果在全局大部分会议中全面应用，一年可节约数百万元。”
据悉，2012年度南京市政协主席会、常委会印刷费用约为7万元，十三届一次全体会议印刷费用约为36万元，录制会议参考材料光盘等约为10万元，全年会务印刷总费用约为53万元。开发建设电子会务系统全套硬件价格为50万元。如使用4年，可节约印刷费用约150万元。“通过智能触控终端阅读资料、查阅文件更方便，开会节奏也快了。”据了解，自从采用无纸化会议系统后，会议准备时间大大缩短，同时也使议程更流畅紧凑，会议效率提高。
“无纸化会议系统是预先将会议资料上传到服务器，其他终端设备可通过网络与服务器相连，会议开始后，服务器文件根据参会者权限自动分发。”该系统支持智能人名显示、按参会人员进行智能排位，文件分类查看、章节定位、批注涂鸦、会议签到、会议投票、会议服务、会议交流、交互式电子白板等。
开会时，每个参会成员面前会有一台可触控智能会议一体终端，以往的纸质材料难觅踪影。参会者要查看相关资料，只需进入系统，轻点相关图标就可查阅批注，并可以把本画面一键触控广播到其他会议终端一起讨论，同时支持其他会议终端退出同屏后，观看其他会议文件，通过触控按键从新回到广播同屏界面，方便快捷。支持移动U盘与其他视频文件VCR等一键同屏到其他会议终端或大屏幕，完成会议系统的智能操作，互联互通！
纸材料的印制、分发消耗了筹备人员的大量精力，还造成森林资源的浪费，环境的破坏，不符合当今环保低碳的潮流，更容易泄密。以往开完会，材料用完就扔了，如今在电子文件上做完笔记后可以转存到电脑里，以备用时随时调取。
亚讯威视智慧型多媒体无纸化会议室有那些优势：
根据会议室采用多媒体数字处理中心，产品在选型上都是采用统一的标准和原则进行的，在整体系统产品选型上有如下的特点：
1.选用优秀的会议终端，具有触控操作及一键式功能，确保会议系统灵活方便；
2.在选用的与硬件完美搭配的会议软件，已考虑实用和品牌相结合的特点，尽可能地将价格贴近客户，但又不失专业的水准；
3.采用智能控制系统，可以预存各种使用模式，操作简单只需轻轻按下选择按钮，避免误操作；
4.语言会议系统操作简单，功能转换灵活，且节约资金；
5.系统设备均采用各厂家所长的产品，性能价格比好，配套性强；
6.系统具有较强的扩展性，为今后系统的升级准备了条件。
案例图：
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